出現的質量問題:在進行線上招標的時候容易出現清單漏項、流水碼未從001開始、限價與清單清單不一致、材料價與信息價不一致、暫列金暫估價名稱不符合要求等質量問題。
發生的原因:作業人員思想不夠重視,尤其是背靠背編制時容易出現雙方的依賴心理;一方面好多人缺乏線上招標的業務經驗,外協工程師業務水平層次不齊,經常容易出現低級錯誤。另一方面對于好多線上招標項目,招標時間緊、招標范圍、招標圖紙及甲方要求經常會發生變化,導致最后發標時很容易出現上述問題。
解決辦法:
1.首先參與項目的項目經理及作業人員從思想上要高度重視。無論清單限價由哪一方上傳,我們要從態度上要認真對待,不能有事不關己高高掛起的心理。雙方每次修改完互相檢查,發現問題要及時跟對方事務所或者甲方溝通,不能認為問題小,不匯報、不溝通,發標的時候再去處理可能就來不及了。
2.遇到項目規模較大、專業較多的時候,作業小組要進行專業分工,建議專業的人干專業的事情,土建安裝均由專人負責,作業過程中遇到的圖紙及清單組價問題及時消化,及時分析指標,避免最終發標的時候出現大的問題。
3.清單確認后進行自檢,自檢無誤后,選擇每個單位工程重排流水碼,所有單位工程完成后鎖定清單,如項目為外協工程師作業,一定要多次強調并告知外協工程師千萬不要更改清單編碼或者增加減少清單,如甲方確有要求則及時要跟招標代理進行溝通。
4.暫列金、暫估價等內容容易遺忘名稱及單位,這也是平時作業過程中容易出錯的我們要引起注意。
5.限價上傳后要進行備案,往往這個時間會比較緊張,一般上傳完之后就要去備案,所以我們要從發清單時就要預估傳限價的時間提前準備好相應資料。好多業務不是有多難,但是只要你沒有親自參與還是容易出錯,我整理了備案過程中所需的資料以港務區項目為例,大家注意以下幾點:
1)資料清單:1.限價封皮;2.限價編制說明;3.代理截圖;4.辦理限價委托書;5.招標文件中投標人須知;6.主材表;7.立項文件。
(其中造價公司需要提供上述清單中的1、2、6三項內容,其中第3項內容由招標代理發我們配合蓋公司公章)
2)限價備案的資料所需一般都是1份,我們給招標代理遞交備案資料時,可以將清單及限價報告蓋章頁一并交給代理進行蓋章,這樣避免我們出報告時還要找甲方進行蓋章的麻煩。
3)蓋章內容均由編標工具導出,打印之后在原有的灰章基礎上加蓋鮮章。對于蓋章內容不清楚的地方,我將最終蓋章齊全的文件作為附件上傳,供大家后期參考。
附件1:報告及備案資料1(一式六份需甲方蓋章;報告四份限價備案一份留存一份)
附件2:限價備案用資料2(限價編制說明及主材表各一份,其中主材表需要甲方蓋章,清單說明備案不需要)
附件3:限價備案截圖
工程四部 楊超