蒲城某能源公司為加深員工對變更簽證的理解和學習，進一步提升員工業(yè)務水平，特邀請我公司工程二部項目經理樊工開展“變更簽證知識及案例交流會”，會議于2024年1月22日下午兩點半開始，能源公司技術部全體員工參加。
首先樊工介紹了變更和簽證的定義及類型，以便于我們去理解，為接下來的學習打下基礎。
緊接著樊工又講解了變更簽證辦理的流程以及產生的原因有哪些，讓大家更清晰的明白這二者之間的區(qū)別，以便在工作中能判斷出何時應該辦理簽證，何時又該辦理變更，以及在辦理的過程中應該如何去做。
其次樊工講解辦理變更簽證的注意事項，在辦理工程變更和簽證時應遵循“五個規(guī)范”，第一，依據(jù)要規(guī)范，比如工程簽證的內容如果屬于合同約定的風險范圍以內的就不應該給予辦理（例如，現(xiàn)場二次搬運費、安全文明施工費等）。對于工程變更的內容，如果合同約定了工程變更是非承包人原因發(fā)生的均可以記取費用，如果因為承包人的原因引起的工程變更就不能給予辦理。第二，要素要規(guī)范，工程簽證的依據(jù)規(guī)范充分、內容詳細完整、必要的還要附相關的圖紙、完成的時間、如何計價等相關內容。工程變更要素首先依據(jù)要充分，為什么要辦理工程變更，是什么原因發(fā)生的工程變更，工程變更后費用是增加還是減少，需要監(jiān)理和發(fā)包人確認。第三，時效性要規(guī)范，工程變更和簽證必須要及時辦理，避免后期無法核實工程量，給后續(xù)工作造成不便或產生損失。第四，工程變更和簽證的確認要規(guī)范，簽字及公章要完整，審批意見要明確，避免在審計過程中產生爭議。第五，程序要規(guī)范，避免出現(xiàn)工程變更和簽證的重復、亂變更、亂簽證的現(xiàn)象。
接下來樊工針對現(xiàn)場如何管理變更簽證提出以下四點，第一，要有制度作保障。第二，原則一定要明確，此處一共列舉九條原則，①事先變更簽證原則；②書面變更簽證原則；③遵守法規(guī)原則；④集中備案原則；⑤完工確認原則；⑥一單一結原則；⑦準確計算原則；⑧實事求是原則；⑨現(xiàn)場跟蹤原則。第三，責任劃分要落實。第四，資料準確真實且形成閉環(huán)，資料閉環(huán)就是所有的變更簽證資料是形成了閉環(huán)，能詳細說清產生的原因，產生的過程、產生的結果、相關單位的造價增加或扣減情況，簽字流程手續(xù)是否齊全，后附的圖紙及確認單、影像資料等支撐資料完整有效。
最后，樊工通過兩個案例分析對前面所講到的注意事項及要點進行了鞏固。技術部的人員聽完分享后，根據(jù)自己未理解透徹或者在工作過程中遇到的比較棘手的問題向樊工提出問題，樊工為其一一耐心解答分析，大家表示此次分享收獲頗豐。
變更和簽證是工程施工中不可避免的工作內容，通過樊工的分享交流，大家對變更簽證有了更清晰的認識，了解行業(yè)的基本知識，為以后順利有效開展工作奠定了基礎。
工程二部 鄒友艷
