一、備案時間規(guī)定
（1）提前和甲方及招標(biāo)代理機構(gòu)溝通好招標(biāo)文件遞交監(jiān)管機構(gòu)時間。
（2）檢查好招標(biāo)書及清單編制說明上傳至招標(biāo)代理機構(gòu)建立的模塊上，完成簽章，在招標(biāo)文件遞交監(jiān)管機構(gòu)前發(fā)送給招標(biāo)代理機構(gòu)。
（3）招標(biāo)文件公布后，落實開標(biāo)時間。
（4）依據(jù)有關(guān)規(guī)定，招標(biāo)最高限價應(yīng)于開標(biāo)七日前（不含開標(biāo)當(dāng)日）公布。招標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)最高限價公布前，完成招標(biāo)最高限價資料的備案工作。備案管理機構(gòu)，將對招標(biāo)人提供的備案資料進行分類建檔，經(jīng)備案資料的合規(guī)性檢查、計價情況的原則性檢查、對檢查結(jié)果的復(fù)核、統(tǒng)計、報批等工作程序，在備案資料準(zhǔn)確、完整、齊備后的3個工作日內(nèi)完成備案工作或提出不予備案的意見；經(jīng)檢查備案資料內(nèi)容不符合有關(guān)規(guī)定的，招標(biāo)人應(yīng)進行全面自查，并在改正后重新備案。
（5）根據(jù)第（4）條規(guī)定，招標(biāo)最高限價應(yīng)于開標(biāo)七日前（不含開標(biāo)當(dāng)日）公布，招標(biāo)最高限價備案資料至少在招標(biāo)最高限價公布前三個工作日，遞交到備案管理機構(gòu)，生成的電子版控制價同時上傳至招標(biāo)代理機構(gòu)發(fā)送的模塊上，完成簽章后，發(fā)送給招標(biāo)代理機構(gòu)。
（6）招標(biāo)人及招標(biāo)最高限價編制單位，應(yīng)加強招標(biāo)最高限價的編制及其相關(guān)工作的管理，合理安排招標(biāo)工作日程，預(yù)留足夠的招標(biāo)最高限價備案時間，以保證招標(biāo)工作的正常進行。
二、生成招標(biāo)書及招標(biāo)控制價
本次以清單限價同時檢查為例。
（1）檢查暫列金額、專業(yè)工程暫估價、總承包服務(wù)費等內(nèi)容
①檢查對應(yīng)名稱，計量單位、金額設(shè)置（計量單位必須填寫）
②檢查暫列金、暫估價、總包服務(wù)費是否導(dǎo)出金額列打勾
（2）項目編碼
所有單位工程依次重排流水碼，具體步驟：在整理清單中選清單排序，再選重排流水碼。
（3）項目自檢
根據(jù)自檢結(jié)果進行修改，直至自檢結(jié)果合格。
（4）生成招標(biāo)書、生成招標(biāo)控制價
①生成招標(biāo)書
此步驟注意事項：提前與甲方溝通好，最終清單以人工費計入差價模式還是人工費按市場價模式取費進行發(fā)標(biāo)。若以人工費計入差價模式發(fā)標(biāo)，導(dǎo)出的招標(biāo)書理論上是正確的，但仍需檢查取費表。若以人工費按市場價模式取費進行發(fā)標(biāo)，模式轉(zhuǎn)換過程中，取費等可能發(fā)生變化，最終形成的招標(biāo)書必須檢查。
②生成控制價
③上傳至編標(biāo)工具的招標(biāo)控制價及招標(biāo)書在工程量清單、不可競爭費、取費、暫列金額、暫估價、總包服務(wù)費等必須保持一致。
（5）公司內(nèi)審，根據(jù)內(nèi)審意見修改后，重復(fù)以上檢查。
三、簽章流程
招標(biāo)代理機構(gòu)發(fā)電子招標(biāo)書文件
（1）工程量清單簽章
①在編制招標(biāo)書下上傳工程量清單成果文件的導(dǎo)出文件及工程量清單編制說明。封面系統(tǒng)自動生成，無需準(zhǔn)備。
②簽章
在綜合管理部處借簽章鎖（主鎖+法人鎖），點擊簽章。分別在封面、總說明處簽章，簽章完成后效果如下圖所示。
（2）限價上傳后簽章
①在編制招標(biāo)書下上傳控制價的導(dǎo)出文件及招標(biāo)最高限價編制說明。
②簽章
在綜合管理部處借簽章鎖（主鎖+法人鎖），點擊簽章。分別在封面、總說明處簽章，簽章完成后效果如下圖所示。（注意：招標(biāo)最高限價簽章需須再次給工程量清單簽章）
完成后保存，可點擊查看標(biāo)書，檢查簽章內(nèi)容是否正確，是否有漏簽情況。
四、招標(biāo)最高限價備案所需攜帶資料
（1）招標(biāo)最高限價
①招標(biāo)最高限價上傳成功后，打印帶水印最高限價封皮一份（造價咨詢單位公章、法人章、2個造價師章）；（建設(shè)單位公章、法人章）-----自己準(zhǔn)備并找甲方蓋章。打印帶水印最高限價編制說明（蓋公章）。工程量清單封皮及編制說明蓋章同最高限價。
②最高限價上傳成功后，打印帶水印最高限價封面一份（蓋公章） ；（建設(shè)單位公章）-----自己準(zhǔn)備并找甲方蓋章
2.材料表，一份（每頁材料名稱與信息價名稱對應(yīng)，確保唯一可查性）、蓋公章 ；（建設(shè)單位公章）-----自己準(zhǔn)備并找甲方蓋章
3.授權(quán)委托書，一份，甲方提供（蓋建設(shè)單位公章，法人章不強制要求）
4.招標(biāo)文件前附表（帶水印，從編標(biāo)工具里打印，蓋齊縫章）一份，代理提供截圖；咨詢單位蓋公章 ；建設(shè)單位公章-----自己找甲方蓋章
5.代理提供截圖（注意：必須是截圖打印要清晰）；咨詢單位蓋公章 ；建設(shè)單位公章-----自己找甲方蓋章
6.立項批復(fù)（需蓋建設(shè)單位公章） 建設(shè)單位提供
7.備案前可依照此表，二次檢查所攜帶資料是否齊全，資料是否有錯漏。
五、領(lǐng)取備案表
線下提交備資料經(jīng)接收確認(rèn)無誤后，在省檢測平臺填報項目信息，等待備案管理機構(gòu)審批通過。備案審核通過后，代理提供備案表電子版，打印3份，咨詢單位蓋章齊全，建設(shè)單位蓋章齊全，送審核備案后3-4工作日辦理完畢后取回2份。
工程一部 李開創(chuàng) 程靜 付婷 劉南君
