全過程工程咨詢服務顧名思義是對建設項目全生命周期提供組織、管理、經濟和技術等各有關方面的工程咨詢服務。包括項目的全過程管理以及投資咨詢、勘察、設計、造價咨詢、招標代理、監理、運行維護咨詢等工程建設項目各階段專業咨詢服務。今天淺談一下造價專業駐場人員的全過程負責的工作。
全過程咨詢工作分五個階段：決策階段的造價管理、招投標階段的造價管理、設計階段的造價管理、實施階段的造價管理、結算階段的造價管理，項目助理駐場接觸最多的是實施階段的造價管理、結算階段的造價管理等，在這個環節中負責的內容很瑣碎，前期合同金額的確定，施工期間變更簽證的變化、認質認價、工程進度款的審批等結算階段，整個過程瑣碎但確有邏輯可尋，在這個環節項目助理如何做好工作配合項目經理管控項目又能動態實時的滿足建設單位任一個環節的金額需求或及時給予建設性建議，這就需要我們做好全過程項目臺賬，就想我們俗話說的提衣要提領，抓住的領，衣服就順下來了，項目也是一個原理，臺賬做的清晰明了對動態的把控建設成本是不可少的一個工作，接下來我根據自己駐場的經驗淺談一下臺賬大致都有那幾項，不同項目不同要求，大致原理是一個樣
1、項目總臺賬：可以全面了解項目參見各方及簽訂合同的情況，是后期進度款、變更簽證臺賬、結算臺賬的基礎，也是查控總投資變化的重要資料，該臺賬有以下內容：合同名稱、乙方單位、合同金額、合同類別（工程類/服務類）、預算報告（報告編號+留存份數+留存位置：后期備案也需要，該內容錄入以防后期因個人原因遺忘重要資料）、進度款支付情況、結算情況、簽證單情況、認知認價情況等
2、合同臺賬：合同名稱、乙方單位、合同金額、合同類別（工程類/服務類）、發件方、接收人、接收時間、份數、文件類型（原件/復印件），儲存位置等
3、進度款臺賬：可以避免項目超付現象，臺賬內容有：合同名稱、乙方單位、合同金額、結算金額、作業人、累計付款比例（%）、累計付款合計、進度款明細等
4、簽證臺賬：該臺賬可以動態查控項目總投資變化情況，可以第一時間發現是否超概并及時解決或調整，臺賬內容有：合同名稱、乙方單位、變更事項名稱、簽復時間、變更申報金額、變更審定金額、簽證資料、流程是否完善、簽字蓋章是否齊全、掃描件是否存檔等
5、認質認價臺賬：合同名稱、乙方單位、核價名稱、核價編號、性質（安裝/土建）、審批時間、申請價格、審定價格、簽字蓋章是否齊全、掃描件是否存放等
6、結算臺賬：合同名稱、乙方單位、合同類別、結算進度、結算金額、送審金額、審定金額、審減金額、審減率、結算資料、結算報告等
因為全過程咨詢公司在作業過程中注重合同臺賬、進度款臺賬、變更簽證臺賬、認質認價臺賬、結算臺賬等的建立和及時更新，動態跟進項目的實施進展及成本控制是一個不可或缺的資料。
工程四部 帥文瑞
